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Para eventos académicos, formativos e institucionales

Vive el evento.
Nosotros nos encargamos de lo demás.

Pasaporte digital para hacer del networking una experiencia memorable, y herramientas de logística para que la inscripción, el ingreso y la asistencia dejen de ser un dolor de cabeza.

Pasaporte digital

Cada asistente colecciona sellos al interactuar con ponentes y stands. Una mecánica simple que mueve a la gente y rompe el hielo.

Logística sin fricción

Inscripción por CSV, QR único por persona, registro de asistencia y puntos de control configurables, certificados en PDF y envíos por correo o WhatsApp.

Experiencia

Pasaporte digital: networking que sucede

Una mecánica de juego que convierte tu evento académico en una experiencia interactiva. Los asistentes recorren las actividades, conversan con los ponentes y coleccionan sellos digitales en su pasaporte personal — todo desde su celular, sin instalar nada.

Códigos por ponente

Cada ponente, stand o actividad tiene su propio código QR (o código corto manual). Los asistentes escanean para sellar su pasaporte.

Sellos coleccionables

Cada actividad otorga un sello con el logo o foto del ponente. El asistente ve su progreso en tiempo real desde su navegador.

Sin app, sin fricción

Todo corre en el navegador. El asistente abre su enlace personal, activa la cámara y escanea. Cero descargas, cero instalaciones.

Por qué funciona

  • Rompe el hielo entre asistentes y ponentes. El sello es la excusa perfecta para acercarse, saludar y conversar.
  • Aumenta la asistencia a charlas y stands. La gente recorre todo el evento porque quiere completar su pasaporte.
  • Datos reales de interacción. Sabes cuántas personas pasaron por cada ponente, en qué momento y con qué intensidad.
  • Pensado para eventos académicos. Se adapta a congresos, jornadas, semilleros, ferias de proyectos y simposios.
¿Cómo lo viven los asistentes? Reciben por correo (o WhatsApp) un enlace único con su pasaporte. Lo abren, ven la lista de ponentes y actividades, y van marcando cada interacción al escanear el QR del ponente. Al final del evento, su pasaporte queda como recuerdo digital del recorrido.
Operación

Logística: del CSV al certificado, todo en un lugar

Cargas tu lista de inscritos una vez. La plataforma se encarga del envío de boletas, el registro de asistencia, los puntos de control y los certificados al final. Tu equipo se concentra en el evento, no en la fila.

El flujo, de extremo a extremo

Paso 1

Inscripción

Cargas un CSV con los datos que necesites — nombre, correo, teléfono y los campos personalizados de tu evento. Se genera un código único por inscrito.

Paso 2

Boleta

Cada persona recibe por correo o WhatsApp su boleta en PDF con QR personalizado.

Paso 3

Puntos de control

El staff escanea en cada estación que definas — entrada, almuerzo, charlas, kits, lo que necesites. Cada punto: repetible, con alerta o de uso único.

Paso 4

Recompensa final

Certificado en PDF u otra recompensa que decidas. Se desbloquea cuando el asistente completa los puntos de control previos.

Incluye

  • Importación masiva por CSV con validación automática de duplicados y formato.
  • Boletas en PDF con QR único personalizadas con la identidad visual de tu evento.
  • Envío por correo y WhatsApp con barra de progreso en tiempo real.
  • Reenvío individual o masivo de boletas y certificados cuando un asistente lo pierda.
  • Estaciones de verificación configurables. Define cuántos puntos necesitas (entrada, almuerzo, charlas, kits, certificación…) y para cada uno escoge si se puede repetir, si avisa cuando se repite, o si se bloquea tras el primer escaneo.
  • Escaneo con celular del staff. Roles diferenciados — organizador, asistencia, almuerzo o los que definas para tu evento.
  • Historial completo de cada escaneo registrado para auditoría posterior.
  • Certificados en PDF emitidos solo a quienes efectivamente asistieron.

Ejemplos de configuración por punto de control

Entrada · repetible con alerta

Permite re-entrada de quien salió a tomar aire, pero avisa al staff con fecha y hora del primer ingreso si ya había entrado antes.

Entrega controlada · uso único

Almuerzo, kit, voucher, material físico o cualquier beneficio que se entrega una sola vez. Bloquea el segundo intento — sin discusiones en la fila.

Asistencia a charla · uso único por sesión

Registra asistencia validada por cada charla o sesión. Útil para certificados con horas reales acreditadas.

Stand de patrocinador · repetible

Cuenta cuántas visitas tuvo cada stand sin restringir. Métricas reales de tráfico por patrocinador.

Métricas

Datos que sí te sirven

Todo escaneo queda registrado. Te entregamos métricas reales de lo que pasó en tu evento, no estimaciones. Sirven para reportes a coordinación académica, seguimiento a patrocinadores y certificados con horas reales acreditadas.

Incluidas en plan Estándar

Estadísticas básicas

  • Total de inscritos y asistentes con tasa de asistencia calculada.
  • Conteo por punto de control — cuántas entradas, almuerzos, kits o entregas se hicieron.
  • Listado descargable de asistentes en CSV con fecha y hora de cada registro.
  • Visualización en tiempo real el día del evento para el equipo organizador.
  • Reporte final del evento con los números clave para compartir con tu institución.
¿Por qué importa? Los certificados con horas reales acreditadas, los informes a coordinación académica y el seguimiento a patrocinadores nacen de estos datos. No son métricas decorativas — son la justificación del evento.
Inversión

Un precio claro por evento, sin suscripciones

Pagas únicamente por el evento que vas a realizar. Sin mensualidades, sin permanencia, sin costos por usuarios ni asistentes.

Esencial
Gratis
Hasta 50 asistentes

Ideal para semilleros, talleres pequeños o pruebas piloto.

  • Pasaporte digital completo
  • Boletas con QR por correo
  • Registro de asistencia y puntos de control
  • Certificados en PDF
  • Soporte por correo
A medida
Conversemos
Más de 300 asistentes

Eventos institucionales, congresos regionales, ferias grandes.

  • Todo lo del plan Estándar
  • Envío por WhatsApp incluido
  • Estadísticas avanzadas y reportes a medida
  • Capacidad ajustada a tu evento
  • Acompañamiento dedicado
  • Integraciones a medida
Complementos opcionales

Credencial digital 3D +$60.000 COP / evento

Tarjeta interactiva renderizada en 3D dentro del navegador del asistente. Se inclina y reacciona al movimiento del celular (giroscopio) mostrando sus datos como una credencial holográfica. Suma un toque de inmersión, refuerza la identidad del asistente y se vuelve compartible en redes sociales.

Formulario de inscripción integrado +$79.999 COP / evento

Tu propia página de inscripción con la estética de tu evento: pregunta por pregunta, campos personalizados e identidad visual propia. Los inscritos quedan registrados directo en la plataforma — sin exportar CSV desde Google Forms ni copiar listas a mano.

  • Notificación automática por correo al inscribirse
  • URL corta personalizada para tu evento
  • Cupos limitados con cierre automático al llenarse
  • Prevención de inscripciones duplicadas
  • Fecha límite de inscripción configurable
  • Descarga del listado en CSV cuando quieras

Piezas físicas con NFC + QR impreso Cotización a medida

Credenciales, boletas o señalética con la identidad visual de tu evento. Los asistentes acercan el celular y la página correcta se abre sola — la información siempre está a un toque, sin buscar enlaces. El QR impreso queda como respaldo universal. Ideal para entradas, stands y puntos de control de alto flujo.

¿Qué incluye siempre? Pasaporte digital, boletas con QR, puntos de control con reglas configurables, certificados en PDF, envío por correo desde nuestro servidor propio (sin servicios externos), e infraestructura alojada en el VPS de TuNodo con dominio dedicado para tu evento.
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